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Nova diretoria da Anoreg/MT

No último sábado (26.11), além do curso “Os novos paradigmas do protesto extrajudicial”, foram realizadas eleições para o biênio 2017/2018 da Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg/MT), Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de Mato Grosso (Arpen/MT) e o Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil Seção Mato Grosso (IEPTB/MT). A escolha das novas diretorias das entidades ocorreu na sede da Anoreg/MT, em Cuiabá.

Na Anoreg/MT a titular do 2º Ofício de Barra do Bugres, Niuara Ribeiro Roberto Borges foi eleita presidente e o titular do 1º Ofício de Tapurah, Elmucio Jacinto Moreira, vice-presidente.

“Vamos trabalhar na mesma linha dos últimos anos, focando na união da classe, na qualificação e sempre buscando manter os colegas a par de tudo que está acontecendo a nível estadual e nacional. E a nova diretoria está pronta para isso. Esperamos manter tudo aquilo conquistado e crescer cada vez mais”, afirmou Niuara Borges.

A titular do 2º Ofício de Lavouras, Ana Benedita Ferreira e a diretoria reconduzida da Arpen/MT

Na Arpen/MT a titular do 2º Ofício de Canarana, Cristina Cruz Bergamaschi foi reconduzida a presidência, assim como a titular do 2º Ofício de Rosário Oeste, Velenice Dias de Almeida e Lima a vice-presidência.

“A minha intenção era passar a presidência, já que a meu ver é sempre importante ter novas pessoas na direção, que tragam novas idéias e que possam dar uma oxigenada. Porém devido a baixa participação isso não acontecerá. Ressalto ainda que para uma categoria forte é preciso associações fortes, portanto associado não deixe de participar”, disse Cristina Bergamaschi.

A diretoria do IEPTB-MT também foi reconduzida com a titular do 2º Ofício de Rosário Oeste, Velenice Dias de Almeida e Lima na presidência e o titular do 2º Ofício de Jaciara, Marcelo Farias Machado na vice-presidência.

“Vamos manter o bom trabalho dos últimos anos procurando fortalecer cada vez mais o protesto”, declarou Velenice Dias.

A titular do 2º Ofício de Lavouras, Ana Benedita Ferreira, veio de Currupira a 120 km de Cuiabá, para participar das eleições. “Acredito que a participação é essencial, e apesar da distância procuro estar sempre presente nos eventos”, pontuou.

Fonte: http://www.anoregmt.org.br/portal/conteudo,12972,0,2,le,anoreg-mt-arpen-mt-e-ieptb-mt-elegeram-diretorias-para-o-bienio-2017-2018.html

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O cartório do 2º Ofício de Barra do Bugres (MT) vem se destacando através dos prêmios e programas que tem conquistado ao longo de sua história.

A serventia iniciou a sua participação no Prêmio de Qualidade Total – PQTA – no ano de 2014, quando obteve o destaque com o prêmio na Categoria Ouro. Já em 2015 conquistou o cobiçado prêmio da Categoria Diamante. Na premiação estadual realizada pela Associação dos Notários e Registradores de Mato Grosso (Anoreg/MT), recebeu o reconhecimento ouro, pontuação máxima da premiação estadual.

“Assumimos um compromisso com a qualidade e participar do PQTA era uma forma de medir a nossa gestão e ver se estávamos cumprindo os requisitos necessários para a prestação de serviço de forma eficiente ao nosso usuário. Tivemos um crescimento profissional da equipe, a satisfação dos clientes, a interação com a sociedade através de projetos sociais, a diminuição do retrabalho e a simplificação de procedimentos”, destacou a oficial Niuara Borges.

O cartório também se destacou no NBR ISO 9001 da área do Sistema de Gestão da Qualidade com reconhecimento internacional e na NBR 15906 na área de Gestão Empresarial para serviços notariais e de registro com reconhecimento nacional, além da conquista do selo de responsabilidade social do Colégio Notarial do Brasil.

Sob a consultoria da Íntegra Soluções Empresariais a serventia cumpriu todos os requisitos impostos no prazo razoável de três meses. Diversas ações foram desenvolvidas no treinamento da equipe visando a continuidade e manutenção do Sistema de Gestão. Foram ministrados treinamentos de capacitação para a equipe, atendimento ao cliente, trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, técnicas de coaching, comunicação, entre outros temas, utilizando dinâmicas para facilitar o entendimento e interação de todos os colaboradores.

“Estou imensamente feliz e orgulhosa pelos resultados obtidos, fruto de uma semente plantada há algum tempo passado e regada por cada um de nós, trabalho que foi cronologicamente elaborado. A comunhão de sonhos, comprometimento, responsabilidade, dedicação, valores e visão de um grupo que se mostrou muito mais que uma equipe, mas sim uma verdadeira família, alicerce de toda essa conquista. O crescimento pessoal de cada um ao longo desse processo se refletiu num amadurecimento profissional perceptível, com novas atitudes, ideais e de fato sabedores do significado da palavra qualidade. As dificuldades enfrentadas, que não foram poucas, e as que ainda há por vir serviram e continuarão servindo de degrau para cada passo em rumo de nossas vitórias”, compartilhou a registradora.

O cartório tem investido também em programas sociais como intuito da melhoria do ambiente interno e a manutenção diária para o bem-estar, indicadores internos para monitorar o tempo gasto no atendimento e na operação dos serviços, campanhas de vacinação contra a dengue, poliomielite, sarampo, rubéola e caxumba, Responsabilidade Socioambiental, selo adquirido pelo Colégio Notarial do Brasil, um fundo criado para ajudar creches e consolidar ações de caráter socioambiental, entre outros.

“Iniciamos uma caminhada contínua e sem volta em busca da excelência na prestação de nossos serviços. Gratidão à minha equipe pela dedicação e gratidão aos usuários dos nossos serviços pela confiança em nosso trabalho”, finalizou Niuara Borges.

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Os Cartórios do 2º Ofício de Barra do Bugres e 1º Ofício de Lucas do Rio Verde foram premiados na 8ª Edição do Prêmio de Gestão para a Excelência do Programa Mato-Grossense da Qualidade (Quali-MT), em evento realizado na última quinta-feira (23 de junho), no Teatro Zulmira Canavarros, em Cuiabá. Os prêmios foram uma realização do Movimento Mato Grosso Competitivo (MMTC) que está diretamente ligado ao Movimento Brasil Competitivo (MBC) e a Fundação Nacional da Qualidade (FNQ).

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Prêmio Quali-MT

Publicado Por Niuara Borges as julho 12, 2016

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Cartório do 2º Ofício de Barra do Bugres conquista Prêmio Quali-MT

Os Cartórios do 2º Ofício de Barra do Bugres e 1º Ofício de Lucas do Rio Verde foram premiados na 8ª Edição do Prêmio de Gestão para a Excelência do Programa Mato-Grossense da Qualidade (Quali-MT), em evento realizado na última quinta-feira (23 de junho), no Teatro Zulmira Canavarros, em Cuiabá. Os prêmios foram uma realização do Movimento Mato Grosso Competitivo (MMTC) que está diretamente ligado ao Movimento Brasil Competitivo (MBC) e a Fundação Nacional da Qualidade (FNQ).

O Cartório do 2º Ofício de Barra do Bugres, que possui especialidade do protesto de títulos e documentos de dívida, foi vencedor nas categorias “Prêmio Inovação Quali-MT – Nível III” e “Rumo à Excelência – Nível III”, enquanto o Cartório do 1º Ofício de Lucas do Rio Verde conquistou a categoria “Primeiros Passos para a Excelência – Nível I”. Os troféus recebidos pelas serventias representam o nível de maturidade das instituições mato-grossenses dentro do Modelo de Excelência em Gestão (MEG).

A tabeliã do Cartório do 2º Ofício de Barra do Bugres, Niuara Ribeiro Roberto Borges, que também é secretária-geral do Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil Seção Mato Grosso (IEPTB-MT) e vice-presidente da Associação dos Notários e Registradores de Mato Grosso (Anoreg-MT), comemorou a conquista. “É com muita satisfação que recebo esses dois troféus. Não imaginávamos que pudéssemos vencer, mas o esforço e a dedicação de toda minha equipe fez com que fossemos coroados em um evento que prima pela qualidade nos serviços prestados à sociedade. Desde 2013 estamos trabalhando arduamente para alcançar o patamar da excelência e o resultado é fruto do empenho de toda a equipe. Esses prêmios também são de todos os colaboradores, os quais deram e dão a alma pelo cartório”, enalteceu.

Niuara Borges fez questão de registrar que “o trabalho bem desenvolvido tem o apoio da Thais de Paula Ribeiro, consultora da Íntegra Soluções Empresariais, que acreditou em nossa capacidade desde o início dos trabalhos. Estamos alcançando altos níveis de excelência e isso nos motiva ainda mais a continuarmos nos aperfeiçoando. Seria muita pretensão de minha parte falarmos em perfeição, mas queremos chegar o mais próximo possível à ela e esses dois prêmios recebidos nos dizem que estamos no caminho certo”, concluiu.

Desde 2015, as organizações passaram a ser avaliadas dentro de três níveis de maturidade na gestão: “Primeiros passos para a Excelência”, “Compromisso com a Excelência” e “Rumo à Excelência” e, este ano, 25 organizações públicas e privadas se candidataram à premiação que classifica e reconhece a eficiência e eficácia nos serviços prestados.

Mesa de honra

Compuseram a mesa de honra o presidente do Sistema Federação das Indústrias no Estado de Mato Grosso (Sistema Fiemt), do Movimento Mato Grosso Competitivo (MMTC), Jandir Milan; o secretário de Estado de Saúde (representando o governo de Mato Grosso), Eduardo Bermudez; o prefeito de Cáceres, Francis Mares; o presidente do Conselho Temático de Inovação e Tecnologia da Fiemt, Silvio César Pereira Rangel; e o presidente do Conselho Diretor do MMTC, Luis Alberto Néspolo.
Jandir Milan registrou que o Prêmio Quali-MT “abarca a missão de estimular a melhoria contínua da qualidade na gestão das organizações públicas e privadas por meio de adoção de métodos de gestão que contribuam para o aumento da eficiência produtiva e a inovação tecnológica nos processos, produtos e serviços, melhorando a competitividade e sustentabilidade, proporcionando qualidade de vida à sociedade”.

Luis Néspolo salientou que “a essência do prêmio é motivar a busca pela excelência” e, Silvio Rangel, que “as organizações que investem em sistemas de gestão conseguem mais sustentabilidade, desburocratizam processos e elevam potencial competitivo”.

Premiação

Além dos Cartórios do 2º Ofício de Barra do Bugres e do 1º Ofício de Lucas do Rio Verde, também conquistaram o prêmio as seguintes instituições/empresas:

• Fatec Senai Mato Grosso (Prêmio Inovação Quali-MT – Nível I) • Plastibras Indústria e Comércio (Prêmio Inovação Quali-MT – Nível II) • Senai Unidade Cuiabá (Prêmio Inovação Quali-MT – Nível II) • Senai Unidade Várzea Grande (Prêmio Inovação Quali-MT – Nível II) • Produtos Minerim (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Obradelle Design (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Fatec Senai Mato Grosso (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Mandioca Aricá (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Prefeitura de Campo Verde (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Taberna Portuguesa (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • ConecSoft (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Hotel Portal da Amazônia (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Morizzo e Nascimento Advogados Associados (Primeiros Passos para a Excelência – Nível I) • Grafpel Comunicação Visual (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Caixa Econômica Federal (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Tezla Hotel (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Plastibras Indústria e Comércio (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Radiadores Pacheco (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Contec Contabilidade (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Senai Unidade Cuiabá (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Farias Construtora e Imobiliária (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Senai Unidade Várzea Grande (Compromisso com a Excelência – Nível II) • Contábile (Rumo à Excelência – Nível III)

Assessoria de Imprensa IEPTB-MT
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 À frente do cartório há aproximadamente 12 anos, Niuara Borges mantém o foco na capacitação e na qualidade de vida dos funcionários, mas não deixa de participar do desenvolvimento de ações em prol da sociedade e de um meio ambiente mais equilibrado.

Prova disso são as campanhas de vacinação e massagens para os colaboradores; implementação de garrafa térmica para a economia de copo plástico internamente; troca das lâmpadas para LED; entrega de panfletos para conscientização dos clientes quanto à importância da vacinação de crianças e mulheres, bem como sobre documentos essenciais do cidadão; campanhas contra o câncer de próstata, de mama e de útero; de arrecadação de brinquedos para a creche municipal, dentre outras.

Responsabilidade socioambiental

No final de 2015 foi implantado o projeto ambiental que consiste em revitalização da rua principal da cidade plantando árvores. “Com atitudes simples, queremos despertar no cidadão o poder que cada um tem de transformar o ambiente em que vivemos, pois são ações simples que mudam nosso ambiente familiar e de trabalho. Nossa serventia obteve do Colégio Notarial do Brasil o selo de Responsabilidade Socioambiental por disseminar as boas práticas de gestão de recursos, de resíduos, educação ambiental e políticas sociais; incentivar a inserção socioambiental da atividade nas comunidades, dentre outras finalidades”, enalteceu Niuara Borges.

Prêmios conquistados

Todo o esforço diário dela e dos 10 colaboradores que integram a serventia resultou na conquista de duas das mais importantes certificações do país na área de qualidade: a NBR ISO 9001, que tem como objetivo estabelecer normas de melhoria da gestão de uma empresa, estabelecendo relação de confiança com os clientes, bem como a NBR 15906, a qual estabelece os requisitos de sistema de gestão empresarial para demonstrar a capacidade dos serviços notariais e de registro de gerir seus processos com qualidade.

“A formação contínua e a busca incansável pela qualidade hoje pertence a família do Cartório do 2º Ofício. Estou muito orgulhosa de tudo que conseguimos conquistar, o momento é de colher nossos frutos, frutos esses que se representam por cada um da nossa equipe”, sublinhou.

Dedicação à instituições

Mesmo com tantas atribuições junto ao cartório, Niuara Borges destina parte de seu tempo junto ao Instituto de Estudos de Protestos de Títulos do Brasil Seção Mato Grosso (IEPTB-MT) e Associação dos Notários e Registradores do Estado de Mato Grosso (Anoreg-MT), onde ocupa os cargos de secretária-geral e vice-presidente, respectivamente.

“Meu trabalho nas duas instituições é o de contribuir com a administração de ambas, pensando em ações que visam o desenvolvimento e o aperfeiçoamento dos trabalhos por nós prestados aos usuários. Também focamos em trabalhos voltados à valorização da nossa classe e ao fortalecimento do protesto em nosso Estado, cuja ferramenta vem sendo consolidada a cada dia, permitindo que credores recuperem seus créditos em curto espaço de tempo. Avançamos significativamente e temos ciência de que podemos melhorar e vamos lutar por isso”, garantiu a tabeliã do Segundo Serviço Notarial e Registral de Barra do Bugres.

Sono dos justos

A mensagem que Niuara Borges deixa aos colegas tabeliães de protesto é a seguinte:

“A consciência que adquirimos sobre o que seria a qualidade durante esse processo nos fez entender que ela lapida nosso potencial e desenvolve nossos pontos fortes de tal forma que as imperfeições vão ficando cada vez menores. Envolve superar e competir não com os outros, mas com nós mesmos. Envolve ser melhor hoje do que eu fui ontem, e ser melhor amanhã do que eu fui hoje. E fazer tudo isso não porque vamos ganhar prêmios, mas porque quando colocarmos a cabeça no travesseiro teremos paz de espírito, consciência e certeza de ter dado o seu melhor naquele dia em todos os aspectos da nossa vida, seja no trabalho, seja em casa, ou onde estivermos. Isso é o que nos faz ter o sono dos justos. É o que faz tudo valer a pena”.

Colaboradores

Os colaboradores que hoje se dedicam ao 2º Serviço Notarial e Registral de Barra do Bugres são Dilza, Marcelo, Andreia, Edimara, Jeniffer, Mercia, Aline, Rodrigo, Maria Neucilene e Giovana.

Assessoria de Imprensa IEPTB-MT

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A ISO 9001 é uma norma de reconhecimento internacional que atesta a melhora na prestação de serviço ao cliente em decorrência de uma gestão mais eficiente da organização. Já a NBR 15906 tem reconhecimento nacional e estabelece os requisitos de sistema de gestão empresarial para demonstrar a capacidade dos serviços notariais e de registro de gerir seus processos com qualidade.

Niuara Borges informou que todos os requisitos de ambas as normas foram cumpridos. “Desenvolvemos diversas ações com a nossa equipe visando a continuidade e manutenção do sistema de gestão. Implementamos indicadores internos para monitorar o tempo gasto no atendimento e na operação dos serviços. Todo o arquivo do cartório foi digitalizado para facilitar a consulta de documentos, cujos dados podem ser acessados pelos colaboradores de qualquer dispositivo conectado à rede interna, garantindo praticidade, segurança e confiabilidade. Tudo isso reflete em mais celeridade no atendimento ao público”, conta.

O selo de Responsabilidade Socioambiental atestou ainda que o cartório dissemina boas práticas de gestão de recursos e resíduos, educação ambiental e políticas sociais, e incentiva a inserção socioambiental da atividade nas comunidades.

http://www.tjmt.jus.br/Corregedoria/Areas/Noticias/Noticia.aspx?n=41208#.V4TvWtIrIdU
Assessoria de Comunicação CGJ-MT (com informações do IEPTB-MT)
corregedoria.comunicacao@tjmt.jus.br

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